Servicios de Optimización

Alinee sus objetivos de impresión con sus objetivos empresariales.

Una de las claves de Gestión de Flota Distribuida es asegurar que los dispositivos adecuados se encuentran en el lugar correcto. Cuando esto es así, la mejora en las operaciones cotidianas puede ser significativa y los ahorros sustanciales: hoy en día, sólo una de cada 20 empresas dispone de una estrategia seria para gestionar el flujo de documentos, aunque muchos de estos esfuerzos no son suficientemente exhaustivos.

En la actualidad, una empresa tipo maneja mucha más información que hace cinco años. Los expertos afirman que el uso de papel aumentará incluso hasta un 30% en los próximos diez años. Como el flujo de documentos es cada vez más pesado, se hace más difícil ver qué necesita mejora y dónde están los ahorros reales.

Para hoy y para el futuro

Los Servicios de Optimización le ayudan a imprimir mejor, reduciendo el número de páginas que imprime, imprimiendo sólo las páginas que realmente necesite en los dispositivos más adecuados. Se trata de una estrategia de producción de documentos beneficiosa de dos modos.

• En primer lugar, ahorrará una suma económica considerable gracias a la disminución de dispositivos que tendrá que gestionar y mantener, así como a la reducción de papel y formularios impresos.
• En segundo lugar, mejorará la productividad ya que, a la vez que se racionalizan los procesos fundamentales, los usuarios dispondrán de una forma de acceso a la información más rápida y mejor que la actual.

  Los Servicios de Optimización ofrecen destacables ventajas desde el primer día, pero su importancia real radica en el hecho que se trata de una solución continua: una estrategia de producción de documentos flexible y dinámica que responde a las nuevas tecnologías y a las necesidades variables de su negocio.

Evaluación, Soluciones y Soporte

Los Servicios de Optimización comienzan con una Evaluación, un completo estudio de la interacción de documentos, dispositivos y usuarios en su negocio. A través de esta Evaluación se identifican las oportunidades existentes para incrementar la eficiencia y mejorar los procesos en sus operaciones. Asimismo, le mostraremos el modo de equiparar mejor sus recursos de impresión con sus necesidades de negocio y le propondremos fórmulas para mejorar la flexibilidad y el servicio mientras se reducen los costes de impresión.

Tras la evaluación, Lexmark le recomendará un enfoque específico y lo pondrá en práctica.
Sustituiremos los procesos en los que se utiliza gran cantidad de papel y que ralentizan su
negocio por un flujo de trabajo digital más fluido y potenciaremos las ventajas de la
tecnología que posee actualmente.

Puesto que su entorno es dinámico, los Servicios de Optimización son indispensables
para ayudarle a gestionar los cambios. Desde la planificación e implementación de
proyectos a la configuración e instalación de controladores, sin olvidar la formación a
usuarios finales y en software, Lexmark le ayudará a desarrollar una estrategia de
producción que ofrezca tanto ventajas inmediatas como mejoras continuas.

Los Servicios de Optimización se convertirán en un socio focalizado en su éxito, con la
experiencia necesaria para mantener su solución actualizada al ritmo de su negocio.