Soluciones de flujo de trabajo Paper-to-SAP®: El portal SAP Paper Portal de Lexmark
Flujo de trabajo de SAP
(haga clic aquí para ampliar la imagen)
Los documentos en papel ofrecen información en un ecosistema SAP®. Las tecnologías de Lexmark mejoran el trasvase de información del papel a SAP y viceversa, cerrando de este modo el bucle del ciclo de vida de los datos.
Las soluciones de Lexmark aumentan la efectividad del ecosistema SAP puesto que mejoran la velocidad y la calidad de la transferencia de información del papel a SAP.
Los dispositivos multifunción de Lexmark, junto con las herramientas Document Distributor de Lexmark, proporcionan métodos personalizados para digitalizar documentos impresos en papel a módulos de SAP con facilidad. Este proceso reduce significativamente el tiempo que gastan los usuarios en obtener información en modo SAP y, además, reduce los errores de transcripción. Dichos dispositivos multifunción sirven como portal al sistema SAP y permiten que los usuarios inicien tareas como parte del sistema SAP, sin necesidad de utilizar una pantalla de PC.
Dispositivos multifunción de Lexmark
(haga clic aquí para ampliar la imagen)
Las soluciones de flujo de trabajo de Lexmark se pueden personalizar para producir documentos en papel con elementos de datos clave e identificadores SAP incluidos de forma dinámica como códigos de barras. Una vez el usuario ha introducido la información, la documentación se digitaliza, se procesa y se enlaza con SAP. Las imágenes de los documentos y los datos clave se introducen en SAP, donde se inicia un proceso de flujo de trabajo relacionado con SAP.
En caso necesario, se pueden enviar documentos de forma segura a SAP, sin el riesgo de que lleguen a manos de usuarios no autorizados. Las funciones de autenticación del usuario, certificación de la seguridad, conversión y distribución de los archivos se pueden habilitar desde una solución de digitalización de Lexmark.
Las soluciones del flujo de trabajo están diseñadas para interactuar con los usuarios en el idioma propio del cliente. De este modo, los usuarios necesitan menos tiempo de formación y se sienten más satisfechos.
¿SABÍA QUE...? 
Procesos en papel habituales en el Ecosistema SAP
Algunos ejemplos de procesos basados en papel que alimentan los módulos de SAP ERP incluyen:
- SAP Financial Management
- Clientes
- Proveedores
- Viajes y gastos varios
- SAP Human Capital Management
- Situaciones habituales
- Contratación
- Despidos
- SAP Procurement and Logistics Execution
- Importación/exportación de flujos de trabajo de documentación
- Flujos de trabajo de documentos de almacén, como los conocimientos de embarque, la logística inversa y la expedición/empaque de paquetes
- SAP Product Development and Manufacturing
- Configuración de la producción: Proceso previo de inspección
- Indicadores clave de rendimiento, métricas de calidad y rendimiento
- Formación del usuario, pruebas y certificaciones
- SAP Corporate Services (viajes, bienes inmuebles, seguridad, salud y medio ambiente, protección):
- Documentos legales corporativos, gestión de documentos y seguridad
- Formación del usuario, pruebas y certificaciones
- Viajes y gastos varios
- SAP Sales and Service
- Documentos para los productos/servicios no anunciados
