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Según el grupo Gartner, las empresas pueden reducir los costes de impresión hasta un 40% implementando evaluaciones líderes en el sector para identificar y cuantificar las oportunidades de mejora de procesos y ahorro de costes. El programa de evaluación de Lexmark le ofrece acceso a personal, procesos y experiencia profesionales que ayudarán a su organización a evaluar el estado actual del entorno de impresión y revelarán oportunidades clave para el ahorro de costes y el aumento de la productividad. Una vez finalizada la evaluación de dichas oportunidades, se le recomendarán soluciones líderes del sector y principios de implementación para conseguirlas.
Los consultores de Lexmark usan técnicas y procesos de prácticas recomendadas para proporcionar sólidas oportunidades de gran valor de acuerdo con los requisitos empresariales de nuestros clientes. Con más de mil compromisos de consultoría satisfactorios, Lexmark puede garantizar un gran conocimiento del sector además de ofrecer una amplia experiencia.
En Lexmark sabemos que no todo se puede medir por el mismo rasero, por lo que hemos diseñado tres niveles de evaluación basados en su situación y entorno específicos. Estos modelos se han creado para ofrecer un enfoque flexible y escalable que se adapte a circunstancias específicas y la presión empresarial diaria.
HealthCheck
Needs Assessment
OfficePrint Assessment / Due Diligence
HealthCheck
El modelo HealthCheck se ha desarrollado para proporcionar a su negocio una visión general del estado de impresión existente. Este servicio es una oferta de bajo impacto que requiere un día de trabajo in situ por parte de un consultor de Lexmark certificado para reunir datos de la observación de uso y llevar a cabo una auditoría electrónica que brinde una visión de calidad del estado de impresión actual.
Toda la información recopilada se ofrecerá posteriormente a la empresa a través de una presentación de resultados. Esta presentación comparará el estado actual con las prácticas recomendadas del sector para destacar las áreas de mayor ahorro y mejora potencial.
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Needs Assessment
El modelo Needs Assessment de Lexmark se basa en identificar oportunidades, restringir las opciones y centrarse en un proceso claramente definido o en una condición específica existente para lograr mejoras significativas.
Al aplicar un enfoque consultor junto con un esfuerzo de trabajo basado en el análisis, este programa pretende identificar oportunidades potenciales dentro de la organización con dos áreas de enfoque distintas:
Procesos: evaluación de la interacción entre documentos, dispositivos y funciones de usuario del proceso empresarial.
Dispositivos: evaluación del entorno existente con recomendaciones para un diseño de estado futuro utilizando funcionalidades avanzadas y tecnología puntera.
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OfficePrint Assessment / Due Diligence
OfficePrint Assessment es un compromiso analítico que se centra en temas inherentes a los dispositivos, como la selección de tecnología, la situación, el uso y el servicio para su empresa. El objetivo consiste en optimizar la productividad del usuario final y minimizar el coste total de impresión, lo que se demuestra mediante un retorno de la inversión detallado.
El objetivo clave del programa OfficePrint Assessment consiste en mejorar la eficiencia y eficacia de todas sus operaciones de impresión (impresoras conectadas directamente y en red, fotocopiadoras y fax) para alinear mejor sus capacidades de impresión con sus necesidades empresariales y mejorar la flexibilidad de la impresión de su organización.
Este compromiso de consultoría se suele ofrecer a los clientes de los Servicios de impresión gestionada de Lexmark y ha sido diseñado para ofrecer un análisis detallado de varias áreas en el entorno de impresión de oficina. Entre los temas examinados se encuentra el número de dispositivos, su ubicación y los costes asociados, incluida la adquisición, instalación, soporte, utilización, mantenimiento y gastos de consumibles. Se exploran detalladamente el estado presente, el estado futuro deseado y los principios de implementación del entorno de impresión.
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